Alternance Assistant Commercial Evénementiel - Cap d'Antibes Beach Hotel (H/F)

L'assistant commercial événementiel assiste la Responsable Commerciale dans la bonne gestion des événements au sein de l'établissement. De l'élaboration de l'offre à la réalisation du contrat, il s'assure de répondre aux besoins des clients. Il est l'intermédiaire entre le client et ses équipes afin d'assurer la bonne planification et coordination.

Missions :

- Participer à la création et à l'envoi de propositions commerciales pour les demandes groupes hébergement et banquet

- Contribuer à la gestion du planning des manifestations

- Rédiger et suivre les contrats de réservation

- Préparer les factures d'acompte et de solde final

- Participer aux visites de repérage avec les clients

- Accompagner les clients dans la préparation du déroulé de leurs événements

- Assurer le suivi des propositions en cours et effectuer des relances

- Rédiger les notes de fonction destinées aux différents services de l'hôtel

- Faciliter la communication interservices (hébergement, restauration, housekeeping, spa.)

- Participer à la coordination opérationnelle des événements le jour J

- Assurer le suivi post-événement et la satisfaction client

- Contribuer aux actions de fidélisation et de prospection de nouveaux clients.- Sens du relationnel et de la communication

- Rigueur, autonomie

- Polyvalence, anticipation

- Excellente organisation

- Capacité d'adaptation

- Esprit d'équipe

- Vous maîtrisez l'anglais professionnel